Управление проектами

Программа: Модуль 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Содержание: Управление проектами в современных условиях Эволюция проектного управления и знания, необходимые для управления проектом; Анализ используемых методов управления проектами; Интегрированный подход и системный подход при управлении проектом; Проектный треугольник как инструмент согласования параметров проекта; Мультипроектная среда: программы и портфели проектов. Организация и управление проектами Управление проектами в различных организационных структурах: функциональной, проектной, матричной - анализ конфликтов и возможностей; Выбор подходящей структуры управления проектом. Интеграция стратегии организации и проектов Процесс стратегического управления и проблемы, возникающие при отсутствии связи между системой приоритетов проектов и стратегией организации; Разработка модели выбора проектов. Управление заинтересованными лицами - стейкхолдерами проекта Идентификация и анализ стейкхолдеров: матрица «интерес-влияние»; Определение целей и уровня заинтересованности стейкхолдеров; Стратегии управления стейкхолдерами - построение конструктивных отношений и формирование информационного поля проекта. Внутренний анализ SWOT-анализ: оценка устойчивости проектных предложений; «Дерево проблем - дерево целей» - метод точного формулирования цели проекта. Управление рисками проекта Идентификация рисков; Качественный и количественный анализ рисков; Планирование реагирования на риски и создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств – разработка документа по управлению рисками; Организация группы по работе с рисками. Формализация проекта Резюме проекта - основной документ, объясняющий параметры проекта; Правила подготовки резюме проекта для клиента. МОДУЛЬ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Содержание: Декомпозиция работ Структурирование работ по этапам – декомпозиция работ; Объединение декомпозиции работ с организацией; «Сворачивание» проекта; Рекомендации по оценке времени, затрат и ресурсов. Разработка сетевого плана Конструирование сетевого графика проекта и принципы построения и анализа сетевых графиков; Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика; Процесс расчета параметров сетевого графика; Использование результатов прямого и обратного анализа сетевого графика; Оптимизация проекта - улучшенные методы построения сетевых графиков; Расчет проекта «в ручную» - осваиваем методологию. Автоматизация управления проектами Ознакомление со спецификой автоматизации проектной деятельности; Правила построения упрощенной модели проекта в MS Excel: представление проекта в свернутом виде для клиента, руководителя компании, менеджера проекта; Базовые принципы работы с данными в программе MS Project 2007; Принципы планирования, специфика составления плана проекта в MS Project 2007; Планирование работ, планирование ресурсов и создание назначений; Анализ и оптимизация плана проекта; Согласование плана проекта; Отслеживание проекта: базовый, промежуточный и текущий планы; Расчет проекта с использованием программы: закрепляем методологию и навыки планирования и отслеживания проекта с использованием программного продукта. Организация совместной работы над проектом Организация рабочего пространства при выполнении проекта; Варианты решений для эффективной организации совместной работы над различными проектами с использованием доступных программ; Распределенный проектный офис и решение вопросов быстрого доступа членов проектной команды к рабочей информации проекта. Важно! Для выполнения практических заданий Модуля 2 слушателям необходимо иметь с собой персональные ноутбуки. Модуль 3. ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИИ. РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ И КОМАНДА ПРОЕКТА Содержание: Разработка программы внедрения проектного управления в компании Анализ текущего состояния проектного управления в своей компании; Разработка программы постановки/оптимизации проектного управления в компании; Разработка шаблонов документов для проектного офиса: формализация системной проектной деятельности на предприятии; Обсуждение программы в кругу коллег и внесение корректировок и дополнений; Презентация окончательной версии программы. Руководство проектом Особенности взаимодействия проектного и функционального менеджмента; Ключевые компетенции руководителя проекта; Стиль управления на разных стадиях выполнения проекта. Управление поведением команды проекта: Подбор участников в команду проекта, типичные ошибки, допускаемые при формировании команды и их решения; Распределение ролей и задач между исполнителями, тестирование членов проектной команды и разработка плана личного развития; Разработка «правил» проектной команды: миссия, цели, устав; Технологии улучшения взаимодействия и коммуникаций в проекте; Особенности управления виртуальной проектной командой. Работа проектной команды в условиях неопределенности: Работа с паническими и стрессовыми состояниями; Профилактика и разрешение конфликтных ситуаций; Стимулирование конструктивных конфликтов и подавление разрушительных; Поддержание лояльности проектной команды в условиях кризиса. Мотивация команды проекта: Схемы материального стимулирования; Построение матрицы «включенность-влияние»; Возможные способы нематериального стимулирования и поддержания высокого морального духа у членов проектной команды; Мотивация команды на разных этапах проекта; Разработка системы мотивации проектной команды с учетом специфики компании. Модуль 4. АНАЛИЗ И ОТБОР ПРОЕКТНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА Содержание: Методики отбора проектов по количественным показателям Оценка финансовой привлекательности проекта; Принципы самостоятельного упрощенного финансового моделирования проектов; Построение базовой компьютерной модели собственного проекта; Оценка собственного проекта с использованием компьютерной модели: анализ чувствительности и ключевых финансовых показателей; Оценка вариантов проекта по количественным показателям. Методики отбора проектов по качественным показателям Оценка вариантов проекта по качественным показателям; Факторы, влияющие на оценку и выбор проекта. Оценка состояния и хода выполнения работ по проекту Контроль процесса и мониторинг времени выполнения работ; Прогнозирование окончательной стоимости проекта. Аудит и завершение работы над проектом Процесс проверки проекта: процедура, сбор данных, анализ отчетов; Отчет о проверке – общие требования; Варианты завершения проекта и базовые рекомендации по его проведению. Документирование результатов проекта и анализ полученного опыта Анализ внешних и корректировочных воздействий; Анализ удовлетворённости клиентов и участников проекта; Сбор рекомендаций и предложений по улучшению работы, извлечённые уроки.