Калининградская школа международного бизнеса (КШМБ)

Программа:
Модуль 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ




Содержание:


Управление проектами в современных условиях

Эволюция проектного управления и знания, необходимые для управления проектом;
Анализ используемых методов управления проектами;
Интегрированный подход и системный подход при управлении проектом;
Проектный треугольник как инструмент согласования параметров проекта;
Мультипроектная среда: программы и портфели проектов.

Организация и управление проектами

Управление проектами в различных организационных структурах: функциональной, проектной, матричной - анализ конфликтов и возможностей;
Выбор подходящей структуры управления проектом.

Интеграция стратегии организации и проектов

Процесс стратегического управления и проблемы, возникающие при отсутствии связи между системой приоритетов проектов и стратегией организации;
Разработка модели выбора проектов.

Управление заинтересованными лицами - стейкхолдерами проекта

Идентификация и анализ стейкхолдеров: матрица «интерес-влияние»;
Определение целей и уровня заинтересованности стейкхолдеров;
Стратегии управления стейкхолдерами - построение конструктивных отношений и формирование информационного поля проекта.

Внутренний анализ

SWOT-анализ: оценка устойчивости проектных предложений;
«Дерево проблем - дерево целей» - метод точного формулирования цели проекта.

Управление рисками проекта

Идентификация рисков;
Качественный и количественный анализ рисков;
Планирование реагирования на риски и создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств – разработка документа по управлению рисками;
Организация группы по работе с рисками.

Формализация проекта

Резюме проекта - основной документ, объясняющий параметры проекта;
Правила подготовки резюме проекта для клиента.



МОДУЛЬ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА



Содержание:


Декомпозиция работ

Структурирование работ по этапам – декомпозиция работ;
Объединение декомпозиции работ с организацией;
«Сворачивание» проекта;
Рекомендации по оценке времени, затрат и ресурсов.

Разработка сетевого плана

Конструирование сетевого графика проекта и принципы построения и анализа сетевых графиков;
Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика;
Процесс расчета параметров сетевого графика;
Использование результатов прямого и обратного анализа сетевого графика;
Оптимизация проекта - улучшенные методы построения сетевых графиков;
Расчет проекта «в ручную» - осваиваем методологию.

Автоматизация управления проектами

Ознакомление со спецификой автоматизации проектной деятельности;
Правила построения упрощенной модели проекта в MS Excel: представление проекта в свернутом виде для клиента, руководителя компании, менеджера проекта;
Базовые принципы работы с данными в программе MS Project 2007;
Принципы планирования, специфика составления плана проекта в MS Project 2007;
Планирование работ, планирование ресурсов и создание назначений;
Анализ и оптимизация плана проекта;
Согласование плана проекта;
Отслеживание проекта: базовый, промежуточный и текущий планы;
Расчет проекта с использованием программы: закрепляем методологию и навыки планирования и отслеживания проекта с использованием программного продукта.

Организация совместной работы над проектом

Организация рабочего пространства при выполнении проекта;
Варианты решений для эффективной организации совместной работы над различными проектами с использованием доступных программ;
Распределенный проектный офис и решение вопросов быстрого доступа членов проектной команды к рабочей информации проекта.

Важно! Для выполнения практических заданий Модуля 2 слушателям необходимо иметь с собой персональные ноутбуки.





Модуль 3. ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИИ. РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ И КОМАНДА ПРОЕКТА


Содержание:


Разработка программы внедрения проектного управления в компании

Анализ текущего состояния проектного управления в своей компании;
Разработка программы постановки/оптимизации проектного управления в компании;
Разработка шаблонов документов для проектного офиса: формализация системной проектной деятельности на предприятии;
Обсуждение программы в кругу коллег и внесение корректировок и дополнений;
Презентация окончательной версии программы.

Руководство проектом

Особенности взаимодействия проектного и функционального менеджмента;
Ключевые компетенции руководителя проекта;
Стиль управления на разных стадиях выполнения проекта.

Управление поведением команды проекта:

Подбор участников в команду проекта, типичные ошибки, допускаемые при формировании команды и их решения;
Распределение ролей и задач между исполнителями, тестирование членов проектной команды и разработка плана личного развития;
Разработка «правил» проектной команды: миссия, цели, устав;
Технологии улучшения взаимодействия и коммуникаций в проекте;
Особенности управления виртуальной проектной командой.

Работа проектной команды в условиях неопределенности:

Работа с паническими и стрессовыми состояниями;
Профилактика и разрешение конфликтных ситуаций;
Стимулирование конструктивных конфликтов и подавление  разрушительных;
Поддержание лояльности проектной команды в условиях кризиса.

Мотивация команды проекта:

Схемы материального стимулирования;
Построение матрицы «включенность-влияние»;
Возможные способы нематериального стимулирования и поддержания высокого морального духа у членов проектной команды;
Мотивация команды на разных этапах проекта;
Разработка системы мотивации проектной команды с учетом специфики компании.




Модуль 4. АНАЛИЗ И ОТБОР ПРОЕКТНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА


Содержание:


Методики отбора проектов по количественным показателям

Оценка финансовой привлекательности проекта;
Принципы самостоятельного упрощенного финансового моделирования проектов;
Построение базовой компьютерной модели собственного проекта;
Оценка собственного проекта с использованием компьютерной модели: анализ чувствительности и ключевых финансовых показателей;
Оценка вариантов проекта по количественным показателям.

Методики отбора проектов по качественным показателям

Оценка вариантов проекта по качественным показателям;
Факторы, влияющие на оценку и выбор проекта.

Оценка состояния и хода выполнения работ по проекту

Контроль процесса и мониторинг времени выполнения работ;
Прогнозирование окончательной стоимости проекта.

Аудит и завершение работы над проектом

Процесс проверки проекта: процедура, сбор данных, анализ отчетов;
Отчет о проверке – общие требования;
Варианты завершения проекта и базовые рекомендации по его проведению.

Документирование результатов проекта и анализ полученного опыта

Анализ внешних и корректировочных воздействий;
Анализ удовлетворённости клиентов и участников проекта;
Сбор рекомендаций и предложений по улучшению работы, извлечённые уроки.